WorkshopShared Reality Design — AI-val a gyakorlatban2027. január 8., 29. és február 5.
Somossy Eszter

Esetek

Válogatás aktuális munkáimból: a kihívás, a megközelítés és az eredmény.

Ügyfélprojekt

Nemzetközi vállalat – stratégiai és szervezeti változás

Egy szigorúan szabályozott iparágban működő multinacionális vállalatnál a termékportfólió sales-stratégiája megváltozott, ami új termékfejlesztési irányt, és ezzel szervezeti és működési keretváltást hozott.

  • Organization Design
  • SRD + AI
Részletek
Kihívás
az új stratégia megértése és vállalása minden szinten és területen, és a szervezetben ott lévő tudás becsatornázása a vezetői döntésekbe
Kinek
a vállalat vezetői és munkatársai, minden szinten és területen
Mit ad
átlátható kép arról, hogyan értik és élik meg az emberek a változást, és mire van szükségük ahhoz, hogy hatékonyan, fenntartható eredménnyel szállítsanak
Keretek
Shared Reality Design folyamat az AI Insight Explorerrel

A kihívás

A változás akkor működik, ha az emberek a szervezet minden szintjén és területén értik és vállalják a közös célt, és világosan látják benne a saját helyüket és szerepüket. A vezetők számára az a kulcs, hogy lássák, hol tartanak az emberek a célok megértésében és az alkalmazkodásban, és mire van szükségük a hatékony, fenntartható eredményekhez.

Amit csináltunk

Erre a helyzetre fejlesztettem ki az AI Insight Explorert, amelyet a Shared Reality Design módszertanomba illesztve alkalmazok. Az eszköz a munkatársak válaszaiból teszi láthatóvá, hol találkoznak és hol térnek el a nézőpontok, és mire van szükségük az embereknek. Ez közös alapot ad a vezetői döntésekhez és a további lépésekhez.

Ügyfélprojekt

Magánegészségügyi szolgáltatóközpont – service + organizational design

Egy prémium magánegészségügyi központ indulását támogattam: a szolgáltatásfejlesztést és a szervezetfejlesztést kapcsoltam össze, coaching szemlélettel és agilisan.

„Emberek emberekkel emberekért.”
  • Organization Design
  • Service Design
  • Coaching
  • Tapasztalati tanulás
Részletek
Kihívás
üzleti terv a szervezet felépítése nélkül, és egy nulláról építendő vezetői csapat, miközben a cél a fő betegút kirakása volt
Kinek
a tulajdonos és az ügyvezető, majd a 10 fős csapat
Mit ad
közös purpose, vízió és értékek, működő kommunikációs és konfliktuskezelési normák, és egy csapat, amely már az induláskor összhangban dolgozik
Keretek
vezetőfejlesztés, majd 3 egynapos workshop a csapattal

A kihívás

Kettős kihívással indultunk. A tulajdonos üzleti terve nem terjedt ki a szervezet felépítésére, miközben egy szaktudásra épülő vállalkozásnál éppen az a legnagyobb kockázat, hogy sikerül-e olyan csapattal indulni, amely hatékonyan dolgozik egy közös célért. A felkérés service designra szólt, a szervezet felépítése azonban szintén a nulláról indult: egy állami ellátásból toborzott, senior szakápolókból álló vezetői csapat összekovácsolása, miközben a cél a core szolgáltatás, a fő betegút közös kirakása volt.

Amit csináltunk

A tulajdonossal és az ügyvezetővel végzett vezetőfejlesztés után három egynapos workshopon dolgoztunk a 10 fős csapattal. A cél az volt, hogy a szolgáltatás minősége és a csapat működése már a nyitás előtt összhangba kerüljön.

Amivel a workshopokon dolgoztunk

  • ráhangolódás: mit hozok magammal, mit várok
  • közös jövőkép, purpose és vízió
  • büszkeségtörténetek a közös identitáshoz
  • értékfa a mindennapi döntésekhez
  • kommunikációs normák és konfliktuskezelési elvek, a SCARF-modell mentén
  • Superpower-térkép: ki miben erős, és miért fontos ez a csapatnak

Eredmények

Közösen megfogalmazott purpose, vízió és értékek, kevesebb félreértés és súrlódás, gyorsabb döntések, és egy csapat, amely magabiztosan, összhangban készül az indulásra.

Ügyfélprojekt

KKV vezetőfejlesztés

Vezetői tréning egy nemzetközi cégcsoporthoz tartozó hazai automata berendezésgyártó és szervizhálózat vezetőinek, a résztvevők valós eseteivel dolgozva. A fő témák: vezetői működés és hatékonyság, standardizált folyamatok kialakítása, visszajelzésadás és konfliktuskezelés.

  • Organization Design
  • Vezetőfejlesztés
  • Tapasztalati tanulás
Részletek
Kihívás
hirtelen, nagy ütemű növekedés: egyensúly a napi működés és az innovációt, fejlődést támogató folyamatok között
Kinek
egy hazai automata berendezésgyártó és szervizhálózat vezetői
Mit ad
következetesebb és hatékonyabb vezetői működés, jól követhető, egységes folyamatok, valamint magabiztosabb visszajelzés és konfliktuskezelés a mindennapokban
Keretek
2 × 1 nap, közte gyakorlati feladatokkal; a tanuló szervezeti működés elsajátítása

A kihívás

Egy nemzetközi cégcsoport fiatal, gyorsan növekvő hazai cégében a skálázódás hirtelen felgyorsult. A feladat az egyensúly megteremtése volt: a napi működés és a folyamatosan bővülő piaci igények kiszolgálása mellett az innovációt és a fejlődést támogató folyamatok is helyet kapjanak.

Két kiemelt eredmény

  • a vezetői rutinok egyértelmű azonosítása, követése és kommunikációja
  • a nehéz vezetői beszélgetések eredményesebb kezelése

A program íve

  • 1. nap: a kívánt vezetői működés, ami már jól működik, visszajelzés adása, rutinok követése és kommunikációja
  • A két nap között: egy konkrét vezetői lépés kipróbálása, és az észrevehető változások megfigyelése
  • 2. nap: a tapasztalatok feldolgozása, delegálás, prioritások kezelése, a tanulás és adaptáció beépítése a működésbe

A zárásban mindenki következő lépéssel, felelőssel, határidővel és közös visszatekintési időponttal megy tovább. A felkészüléshez a résztvevők olyan valós helyzeteket hoznak, amikor valami a megszokottnál jobban működött.

Ügyfélprojekt

Career Design coaching – egyéni ügyfél

Egyéni coaching egy korábban sikeres vállalkozóval, aki a covid idején főállású vezetői szerepbe tért vissza, és a munka, a saját projektjei és a magánélet között kereste az egyensúlyt.

  • Career Design
  • Coaching
Részletek
Kihívás
sok párhuzamos projekt és vállalás között nehéz volt választani, miközben a cél a jó élet: család, egészség, életminőség
Kinek
vezető, mellette saját vállalkozási projektekkel
Mit ad
saját prioritásrendszer már egyetlen alkalom után, amely mentén mérlegeli a döntéseit és a következő lépéseit
Keretek
Career Design coaching az Élet–Projekt–Fókusz-térképpel; egy közös alkalom, utána önálló munka

A kihívás

Az ügyfél sikeres vállalkozó volt, a covid idején a biztonságot választva visszatért főállásba, ahol vezető. Saját projektjei továbbra is megmaradtak, és nehezen talált egyensúlyt a munka, az üzletépítés és a magánélet között. Jól szeretett volna élni, anyagilag és életminőségben is, ami számára a családot és az egészséges életet jelenti. A sok projekt között nehéz volt választania.

Amit csináltunk

Erre a helyzetre fejlesztettem ki az Élet–Projekt–Fókusz-térképet. Egyetlen közös alkalom után az ügyfél magával vitte az eszközt, és önállóan kidolgozta a saját prioritásrendszerét.

Eredmény

Ennek mentén mérlegelte a döntéseit: mely projekteket választja, és hogyan halad tovább.

Önkéntes projekt

SF Org Designers + Coaches Joint Alumni Szakmai Nap

Közös találkozó és szakmai program a szervezeti designer és a megoldásfókuszú coach alumni közösségeknek, önkéntes szervezőcsapattal, agilis módszerekkel.

  • Service Design
  • Agile
Részletek
Kihívás
két külön alumni közösség közelebb hozása: hogyan és miben támogathatják, erősíthetik egymást
Kinek
a Go Beyond DO!Go! OrgDesigners és a SolutionSurfers Magyarország Coach alumni közösségek tagjai
Mit ad
közös szakmai nap, ahol a két közösség megismerhette egymást, és feltárhatta, miben erősíthetik egymást
Keretek
önkéntes szervezőcsapat vezető és kijelölt szerepkörök nélkül; tanácsadási folyamat és konszent alapú döntéshozatal

A kihívás

Két külön alumni közösség közelebb hozása egymáshoz: hogyan és miben támogathatja és erősítheti egymást a két megoldásfókuszú közösség.

Hogyan dolgoztunk

Önkéntes szervezőcsapatban, vezető és kijelölt szerepkörök nélkül. A feladatok mentén, önkéntesen vállaltunk felelősséget, a döntéseket tanácsadási folyamattal és konszent alapon hoztuk.

  • közös purpose megfogalmazása
  • service design szemléletű programtervezés és kommunikáció
  • roadmap mérföldkövekkel és rövid távú részcélokkal, feladatgazdákkal
  • Miro board, backlog, heti sync meeting, retrospektívek
  • rövid távú tervezés, folyamatos tanulás és adaptáció

A résztvevők válaszait az SRD AI Insight Explorerrel is feltártuk.